Datenschutz

Datenschutzerklärung

A) Allgemeine Informationen

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Andrea Zweifel, Schulleitung Grundschule Insel Schütt
Hintere Insel Schütt 5, 90403 Nürnberg
Telefon: 0911 231 4888
E-Mail: sekretariat@gs-inselschuett.de

Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter für Schulen im Staatlichen Schulamt der Stadt Nürnberg
Herr Michael Steigerwald
Lina-Ammon-Straße 28, 90471 Nürnberg
Telefon: 0911 - 231 10 688
E-Mail: datenschutz@schulamt.info

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags, den das Bayerische Gesetz über das Erziehungs- und Unterrichtswesen (BayEUG) den Schulen zuweist. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit im Folgenden nichts anderes angegeben ist, aus Art. 85 des Bayerischen Erziehungs- und Unterrichtsgesetzes (BayEUG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung der schulischen Aufgaben erforderlichen Daten zu verarbeiten.

Empfänger von personenbezogenen Daten
Der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme erfolgt grundsätzlich durch den bayerischen Freistaat in unserem Auftrag oder durch geprüfte Auftragsverarbeiter (siehe Abschnitt B). Auf Anforderung werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Ihre Rechte
Als Betroffener einer Datenverarbeitung haben Sie die folgenden Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO).
  • Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 17 und 18 DSGVO).
  • Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag besteht (Art. 20 DSGVO).
  • Widerrufsrecht: Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.
  • Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).
  • Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Es besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München. Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München. Telefon: 089 212672-0. E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de. Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/

B) Informationen zum Internetauftritt (Website)

Technische Umsetzung & Hosting
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erhoben werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei handelt es sich insbesondere um IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie Websitezugriffe. Unser Hoster ist:
netcup GmbH
Daimlerstraße 25
76185 Karlsruhe

Die Nutzung des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Nutzern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben mit dem oben genannten Anbieter einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Protokollierung (Server-Log-Dateien)
Der Provider der Seiten (netcup GmbH) erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Cookies und Web-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Speichertechnologien (wie Local Storage). Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert, um unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Da wir das Content-Management-System WordPress in Verbindung mit dem Page-Builder Elementor nutzen, werden technisch notwendige Daten gesetzt (z. B. zur korrekten Darstellung des Layouts, zur Überprüfung von Cookie-Einstellungen oder für den Login-Bereich). Rechtsgrundlage für die Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am reibungslosen Betrieb der Website).

Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

C) Informationen zu weiteren Verarbeitungen (Schulverwaltung)

Hinweis: Dieser Abschnitt entspricht den gesetzlichen Vorgaben für bayerische Schulen gem. BayEUG.

Zur Erfüllung schulischer Aufgaben (Art. 2 BayEUG) verarbeiten wir personenbezogene Daten über folgende Personengruppen:

a) Daten von Schülerinnen und Schülern und Erziehungsberechtigten
Bei den Daten von Schülerinnen und Schülern handelt es sich insbesondere um Name, Adressdaten, Staatsangehörigkeit, Religionszugehörigkeit (soweit für die Schulpraxis erforderlich), Migrationshintergrund, Leistungsdaten, Daten zur schulischen Vorbildung. Ggf. werden auch besondere pädagogische Fördermaßnahmen oder Ordnungsmaßnahmen nach Art. 86 BayEUG gespeichert. Bei den Daten von den Erziehungsberechtigten handelt es sich insbesondere um Name, Adressdaten sowie Angaben zum Sorgerecht.

  • Rechtsgrundlage: Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Die Datenverarbeitung im Rahmen der Herausgabe eines Jahresberichts beruht auf Art. 85 Abs. 3 BayEUG, gegebenenfalls im Hinblick auf Fotos auf einer Einwilligung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Name und Adressdaten der Erziehungsberechtigten ist Art. 85 Abs. 1 Satz 3 BayEUG.
  • Empfänger: Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler, Schulaufsichtsbehörden, Rechnungsprüfungsbehörden, Jugendamt, Träger des Sachaufwands und der Schülerbeförderung, Landesamt für Statistik, Aufnehmende Schulen bei Wechsel, Gesundheitsamt (§§ 33-36 IfSG).
  • Dauer der Speicherung:
    • Schülerstammblatt, Abschlusszeugnisse: 50 Jahre
    • Leistungsnachweise: 2 Jahre
    • Alle übrigen Daten: 1 Jahr (Die Fristen beginnen mit Ablauf des Schuljahres, in dem die Schule verlassen wird).

b) Daten von Lehrkräften
Wir verarbeiten Name, Staatsangehörigkeit, Angaben zur Lehrbefähigung und zum Unterrichtseinsatz sowie ggf. weitere Personaldaten zur Abwicklung des Dienstverhältnisses.

  • Rechtsgrundlage: Art. 85 Abs. 1 BayEUG sowie Art. 103 ff. BayBG (Personalakte).
  • Empfänger: Schulaufsicht, Landesamt für Finanzen, Gesundheitsamt.
  • Dauer der Speicherung: Nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (Personalaktenrecht).

c) Daten des nicht unterrichtenden Personals
Verarbeitung der zur Abwicklung des Dienstverhältnisses erforderlichen Personaldaten.

  • Rechtsgrundlage: Art. 85 Abs. 1 BayEUG, Art. 103 ff. BayBG bzw. Tarifrecht.

d) Daten von Personen, die mit der Schule in Geschäftskontakt stehen (z. B. Handwerker, Lieferanten)
Verarbeitet werden Name, Kontaktdaten und vertragsrelevante Daten.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).